Caso de Éxito - Optimización del Análisis de Propiedades: De la Recolección Manual a la Automatizada

Grupo Apolo transformó su forma de analizar el mercado gracias a la tecnología y un enfoque estratégico junto a Backspace y Rocketbot.

Desafío:

El cliente realizaba manualmente el análisis del mercado inmobiliario, revisando datos de múltiples sitios para evaluar la viabilidad de inversión por zona. Este proceso, que abarcaba entre 500 y 3.000 propiedades, era lento, poco escalable y tomaba hasta dos semanas, dificultando mantener la información actualizada y limitando la capacidad de identificar oportunidades a tiempo.

Además, se recurría a estudios externos con costos que oscilaban entre los US$10.000 y US$15.000 por informe, con cobertura limitada a zonas y periodos específicos. Sin embargo, al momento de lanzar nuevos proyectos, estos informes solían estar desactualizados, generando desviaciones en la planificación comercial.

A esto se sumaba un proceso de pricing manual, que involucraba entre 9 y 15 personas, lo que incrementaba la carga operativa y elevaba el riesgo de errores.

Tecnología y Enfoque

Para resolver estos desafíos, se implementó una solución integral basada en automatización, gestión y análisis avanzado de datos:

• Rocketbot (RPA): Automatización de la recolección de datos desde cuatro plataformas inmobiliarias, reduciendo tiempos y eliminando tareas manuales.
• Databricks: Procesamiento, limpieza y estructuración avanzada de datos, garantizando su calidad antes de la visualización.
• Power BI: Herramienta de Business Intelligence utilizada para monitorear y analizar tendencias clave del mercado.

Resultados transformadores:

• Reducción del tiempo de análisis de mercado: de dos semanas a solo 4 a 6 horas.
• Eliminación de la dependencia de estudios externos costosos y poco actualizados.
• Optimización del proceso de pricing, con menor carga operativa y menor riesgo de errores humanos.
• Acceso a datos históricos completos, incluyendo propiedades retiradas, para análisis más profundos y precisos por zona.
• Mayor agilidad y precisión en la toma de decisiones, con datos actualizados en tiempo real y un proceso escalable y automatizado.

Gracias a esta solución, el cliente fortaleció su capacidad de análisis en tiempo real, aceleró la toma de decisiones de inversión y obtuvo una visión más precisa y actualizada del mercado, todo con una estructura más eficiente, escalable y costo-efectiva.

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